GestioneDocumentale

Il software presenta la caratteristiche tipiche di un portale, grazie ai diversi servizi ed alla tecnologia utilizzata, propria dei sistemi web. I macroservizi inclusi riguardano:

• la gestione dei profili per l’accesso degli utenti, organizzati secondo la pianta organica aziendale, con permessi e privilegi differenziati per l’accesso ai files.
  La gestione degli accessi sarà progettata nel rispetto delle norme indicate nel D.Lgs.196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).
• la gestione del protocollo informatico
• sistema di smistamento e lavorazione documenti: la distribuzione di un documento, successivamente alla scansione, consiste nel selezionare il documento ed inviarlo ad un destinatario per la successiva lavorazione.
• un sistema di conversazione tra utenti con condivisione di documenti .
• la tracciabilità di documenti/pratiche.
• il sistema di repository a breve e lunga consultazione.

Classificazione e fascicolazione

Il modulo consente di classificare tutti i documenti prodotti e acquisiti nello svolgimento dell'attività. Questa operazione è fondamentale per la formazione dell'archivio, in quanto, attraverso l'attribuzione di un indice di classificazione (titolo e classe) inserito in un piano di classificazione o Titolario, il documento è inserito nell'archivio e collegato agli altri documenti ad esso logicamente correlati (fascicolo). La classificazione è riferita a tutti i documenti che entrano a far parte del sistema documentale, a prescindere dal loro stato di trasmissione (ricevuti, spediti o interni). Il modulo è provvisto di un motore di ricerca che, attraverso parametri predefiniti, consente l’interrogazione dell’archivio al fine di reperire i documenti desiderati.